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2020-02-22 10:31:41 62 微信红包群 远程办公,软件,钉钉,腾讯会议,腾讯文档,WPS,企业微信,

阿里钉钉国内中小企业使用率最高的打卡神器。熟悉钉钉的朋友都知道,钉钉不止能够用来打卡,其中的内外勤管理功能模块,功能十分强大,除了能够进行员工的考勤打卡管理,还可以实现签到、请假、出差、外出、物品领用、加班的申请与审批,简化流程提升效率的同时,也方便了人事部门及企业管理人员的工作。

而受当前疫情的影响,钉钉的远程办公近日也成为了刚需。其集成了众多在家办公的实用功能,极大的便利了企业和员工之间的工作开展。

远程打卡

在家办公,为了保证全体员工工作步调的协调一致,钉钉推出三种远程打卡模式:

1、群签到,工作群快捷打卡;

2、视频会议,参会即是打卡;

3、外勤打卡,支持弹性打卡,和正常上班打卡模式一致,只不过打卡地点在自己家中。

此外,在打卡功能设置上,支持企业进行高度定制操作,可设置在家弹性打卡功能。同时还可以自动根据员工出勤数据,并直接显示出异常出勤,方便员工个人及人事进行异常情况处理。

视频会议

远程协同办公模式下,各公司对于【视频会议】的使用需求最高。阿里钉钉方面,在1月26日-3月31日期间,将不限时视频会议免费开放,最高支持302人同时在线,并且参会人员还可通过手机、Pad、电脑等设备接入会议。

具体打开方式为,视频会议发起人打开钉钉后→点击右上角电话键→点击右下角发起会议→视频会议,然后邀请参会人员后,就可成功发起视频会议。

发布重要消息

公司有重要消息需要通知全员时,可以使用钉钉全员群发布消息,同时还可查看未读的人员名单,并可通过“DING”功能,来提醒未读消息的人员。

使用全员群

1、如果尚未注册钉钉

下载注册钉钉→将成员加入通讯录→自动生成全员群;

2、如果已经注册钉钉

进入消息首页→搜索组织名称→即可找到全员群;

如何发送DING通知?

聊天消息发出后→点击未读入口→查看消息接收人列表→点击DING一下;

使用群直播功能

使用群直播进行万人直播会议,会议结束后可以一键查看直播效果,错过直播会议的还可以查看回放。此外,直播发起者还可以添加联播群,将会议控制在制定群范围内,方便多个部门远程沟通协作。

打开钉钉→进入群聊→点击右下角+号→群直播,即可使用万人群直播功能。

保持和同事日程同步

钉钉日程,远程沟通支持同事间共享日程,可以更直观查看同事的闲忙状态,团队日程管理更高效。还可以一键创建会议日程,即可远程同步给接受者。在聊天中将会议邀约发送给同事,在线会议更便捷。

如何发起日程

手机:钉钉>日程>点击右下角“+”创建日程。

电脑:点击“DING”>日程>点击左上角“新建日程”。

在线审批

团队成员可在手机上提交审批单,并可指定审批及抄送对象,能够随时随地发起,高效便捷可追溯。支持企业自定义审批模板,简化流程,提高整体效率。

以上就为钉钉远程协同办公的部分核心功能,此外钉钉还开发有更多的额外定制远程协同办公功能,满足企业更强大的个性化需求。

下载地址

https://www.dingtalk.com/static/download

四、企业微信

企业微信,是腾讯专门开发的一款用于办公的即时通讯软件。区别普通版微信,针对企业沟通属性,它提供了丰富的能力,比如打卡、审批、汇报、开会等功能,满足日常办公场景的特殊需求,而且简单易操作,职场小白也能秒get。

目前,企业微信支持Windows桌面端、Mac桌面端、iOS、Android这几个平台,也就涵盖了多数办公用户所使用的计算机及手机平台。

下面我们来看看企业微信有哪些强大实用的功能吧:

界面

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